개인정보처리방침
먼저 요약해 드려요
- 공오비서는 공유오피스 운영자(이하 “사장님”)가 계약과 장부를 관리하도록 돕는 서비스예요.
- 장부·계약서·서류 사진은 사장님의 구글 드라이브에 저장돼요. 공오비서는 이 파일을 따로 모아 보관하지 않아요.
- 전자계약 중 계약자가 입력한 정보는 서명이 끝나 사장님 드라이브로 옮겨질 때까지 공오비서 서버에 암호화해서 최대 60일 보관한 뒤 자동으로 지워요.
- 광고·마케팅 목적으로 개인정보를 쓰거나 판매하지 않아요.
- 처리하는 개인정보와 목적
- 보유 기간과 파기
- 계약자 정보의 처리(수탁)
- 주민등록번호 처리
- 처리 위탁
- 국외 이전
- 제3자 제공
- 구글 사용자 데이터
- 안전성 확보 조치
- 브라우저 저장 정보
- 정보주체의 권리
- 개인정보 보호책임자
- 권익 침해 구제
- 방침의 변경
1. 처리하는 개인정보와 목적
주식회사 세지(이하 “회사”)는 공오비서 서비스를 제공하기 위해 아래 개인정보를 처리해요.
| 대상 | 항목 | 목적 |
|---|---|---|
| 사장님(서비스 이용자) | 구글 계정 이메일, 이름, 프로필 사진 | 로그인, 본인 확인, 고객 문의 응대 |
| 사장님 | 접속 기기 식별값, 기기 이름, 마지막 접속 시각 | 계정당 사용 기기 수 관리, 부정 사용 방지 |
| 사장님 | 지점 정보(상호, 대표자, 사업자등록번호, 소재지, 입금 계좌, 연락처, 안내용 이메일), 도장 이미지, 건물주(소유자) 정보 | 계약서·안내 문자 작성 |
| 계약자(사장님의 고객) | 3번 항목 참고 | 사장님을 대신한 전자계약 처리 |
서비스 이용 중 접속 기록(IP 주소, 접속 시각, 브라우저 정보)이 보안을 위해 자동으로 생성·처리될 수 있어요.
2. 보유 기간과 파기
- 사장님 계정 정보: 서비스 탈퇴 시까지. 탈퇴하면 지체 없이 파기해요.
- 기기 접속 정보: 마지막 사용 후 60일.
- 전자계약 정보(계약 내용, 계약자 입력 정보, 첨부 사진, 서명, 본인인증 결과): 계약서 생성일로부터 최대 60일. 기간이 지나면 서버에서 자동으로 삭제돼요. 사장님이 계약서를 삭제하면 그 즉시 지워져요.
- 사장님 구글 드라이브에 저장된 장부·문서·사진: 사장님이 직접 관리하며, 회사는 보관하거나 파기하지 않아요.
- 관계 법령에서 보존을 요구하는 경우에는 그 기간 동안 보관해요.
전자 파일은 복구할 수 없는 방법으로 지워요.
3. 계약자 정보의 처리(수탁)
사장님이 공오비서로 전자계약서를 보내면, 계약자가 링크에서 정보를 입력하고 서명해요. 이때 계약자 정보의 처리 책임은 계약 당사자인 사장님(임대인)에게 있고, 회사는 사장님의 위탁을 받아 처리해요.
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 처리 항목 | 성명, 휴대폰 번호, 이메일, 주소, 주민등록번호(개인·개인사업자 계약), 상호, 사업자등록번호, 법인등록번호, 신분증·사업자등록증·법인 등기부등본 사진, 서명 또는 법인 도장 이미지, 현금영수증 발급 번호 |
| 본인인증 결과 | 성명, 생년월일, 휴대폰 번호, 연계정보(CI)를 변환한 값. 본인인증은 사장님이 계약서를 보낼 때 켠 경우에만 해요. |
| 목적 | 임대차계약 체결과 증명, 계약서 PDF 작성, 사장님 장부 기록 |
| 보관 | 서명 완료 후 사장님 구글 드라이브로 옮기고, 서버 사본은 최대 60일 뒤 자동 삭제 |
계약자는 계약을 맺은 사장님께 열람, 정정, 삭제를 요청할 수 있어요. 회사로 요청하시면 해당 사장님께 전달해 드려요.
4. 주민등록번호 처리
주민등록번호는 법령에 근거가 있는 경우에만 처리해요. 사업자등록 전 계약자에게 세금계산서를 발급할 때 공급받는 자의 주민등록번호를 적도록 한 「부가가치세법」 제32조 등이 근거예요. 주민등록번호는 서버에 저장할 때 암호화하고, 사장님 드라이브의 계약서 PDF에만 남아요.
5. 처리 위탁
| 받는 곳 | 맡기는 일 |
|---|---|
| Cloudflare, Inc. | 서비스 호스팅, 전자계약 서버 운영과 데이터 보관 |
| Google LLC | 구글 로그인, 사장님 구글 드라이브·시트·문서 저장, 사업자등록증 등 사진 판독(Vertex AI), 사장님 지메일을 통한 안내 메일 발송 |
| 코리아포트원 주식회사, 주식회사 케이지이니시스 | 계약자 휴대폰 본인인증 |
위탁 계약 시 개인정보가 안전하게 관리되도록 필요한 사항을 정하고, 위탁받는 곳이 바뀌면 이 방침에 알려 드려요.
6. 국외 이전
서비스 운영을 위해 아래와 같이 개인정보가 국외로 옮겨져 보관·처리돼요(「개인정보 보호법」 제28조의8).
| 받는 곳 | 국가 | 항목 | 시기·방법 | 보유 기간 |
|---|---|---|---|---|
| Cloudflare, Inc. | 미국 및 Cloudflare 데이터센터 소재 국가 | 1·3번의 정보 | 서비스 이용 시 네트워크로 전송 | 2번의 기간 |
| Google LLC | 미국 등 Google 데이터센터 소재 국가 | 사장님 계정 정보, 드라이브에 저장되는 장부·문서·사진, 판독용 사진 | 서비스 이용 시 네트워크로 전송 | 사장님 드라이브 파일은 사장님이 삭제할 때까지. 판독용 사진은 판독에만 쓰고 공오비서가 저장하지 않음 |
국외 이전을 원하지 않으시면 서비스 이용을 멈추고 탈퇴를 요청하실 수 있어요. 다만 이 경우 서비스를 제공할 수 없어요.
7. 제3자 제공
회사는 개인정보를 제3자에게 제공하지 않아요. 다만 법령에 따라 수사기관 등이 적법한 절차로 요청하는 경우는 예외예요.
8. 구글 사용자 데이터
공오비서는 구글 계정으로 아래 권한을 요청해요.
- 구글 드라이브(앱이 만든 파일만): 장부 시트, 호실 문서, 서류 사진, 계약서 PDF를 만들고 고쳐요. 공오비서가 만들지 않은 파일은 읽지 않아요.
- 지메일 보내기: 사장님이 ‘이메일로 보내기’를 누를 때만 안내 메일과 계약서 링크를 보내요. 받은편지함은 읽지 않아요.
- 기본 프로필(이메일, 이름): 로그인과 계정 확인에 써요.
공오비서가 구글 API로 받은 정보의 사용과 다른 앱으로의 전송은 제한적 사용(Limited Use) 요건을 포함한 Google API 서비스 사용자 데이터 정책을 따라요. 구글 사용자 데이터를 광고에 쓰거나 판매하지 않고, AI 모델 학습에 쓰지 않아요.
9. 안전성 확보 조치
- 전자계약 서버에 저장하는 정보는 AES-256 방식으로 암호화해요.
- 모든 통신은 HTTPS로 암호화해요.
- 계약서 링크는 사장님이 정한 기간(1~7일)이 지나면 열리지 않아요.
- 계약자의 입력 내용은 계약서를 보낸 사장님만 열람할 수 있도록 접근 키로 보호해요.
- 개인정보를 다루는 사람을 최소한으로 정해요.
10. 브라우저 저장 정보
공오비서는 로그인 상태와 화면 설정을 유지하려고 브라우저 저장소(로컬 스토리지)를 써요. 광고나 방문 분석을 위한 쿠키·추적 도구는 쓰지 않아요. 브라우저 설정에서 저장 정보를 지울 수 있지만, 그러면 다시 로그인해야 해요.
11. 정보주체의 권리
정보주체는 언제든지 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리 정지를 요청할 수 있어요. 아래 개인정보 보호책임자에게 이메일로 요청하시면 지체 없이 처리해 드려요. 대리인을 통해서도 요청할 수 있어요. 공오비서는 만 14세 미만 아동을 대상으로 하지 않아요.
12. 개인정보 보호책임자
| 책임자 | 임현균 (대표이사) |
|---|---|
| 이메일 | sezi1003@naver.com |
| 회사 | 주식회사 세지 · 사업자등록번호 132-86-38108 · 강원특별자치도 원주시 치악로 1555, 201-A55호 |
13. 권익 침해 구제
개인정보 침해에 대한 상담이나 신고가 필요하면 아래 기관에 문의하실 수 있어요.
- 개인정보분쟁조정위원회: 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
- 개인정보침해신고센터: 국번 없이 118 (privacy.kisa.or.kr)
- 대검찰청: 국번 없이 1301 (www.spo.go.kr)
- 경찰청: 국번 없이 182 (ecrm.police.go.kr)
14. 방침의 변경
이 방침이 바뀌면 시행 7일 전부터 이 페이지에 알려 드려요. 이용자에게 불리한 중요한 변경은 30일 전에 알려 드려요.
이 방침은 2026년 11월 2일부터 적용돼요.